Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp mitteilen oder bei der Online-Terminbuchung eingeben. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Eine Analyse Ihres Nutzerverhaltens findet nicht statt: Diese Website setzt keine Cookies und keine Tracking-Werkzeuge ein. Wir zählen lediglich, wie oft unsere eigenen Kampagnen-Links aufgerufen werden, ohne dabei Daten zu speichern, die auf Sie als Person schließen lassen (siehe „Kampagnen-Links und Buchungsquelle“). Sofern über die Website Verträge angebahnt werden (z. B. durch eine Terminbuchung oder eine Anfrage), werden die übermittelten Daten für die Bearbeitung Ihres Anliegens und die Vertragsdurchführung verarbeitet.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Moorkraft by Physio-Team Gnarrenburg Bäron & Vollmann GbR
Hindenburgstraße 48
27442 Gnarrenburg

Telefon: 04763 945 56 92
E-Mail: info@moorkraft.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Website setzt keine Cookies ein und greift nicht auf Informationen in Ihrem Endgerät zu, die einer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG bedürften (siehe „Speicherung auf Ihrem Endgerät“). Eine erteilte Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO). WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

3. Datenerfassung auf dieser Website

Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter: Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA (nachfolgend „Vercel“). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Vercel verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adresse (siehe „Server-Log-Dateien“). Die Auslieferung erfolgt über das weltweite Netzwerk von Vercel, für Besucher aus Europa in der Regel über Server in der EU. Die Verwendung von Vercel erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen, schnellen und sicheren Darstellung unserer Website. Vercel verarbeitet Daten auch in den USA; die Übermittlung ist durch die EU-Standardvertragsklauseln abgesichert, die Bestandteil des Data Processing Addendum von Vercel sind. Wir haben mit Vercel einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen. Details: https://vercel.com/legal/dpa und https://vercel.com/legal/privacy-policy.

Server-Log-Dateien

Unser Hosting-Anbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Für unsere E-Mail-Kommunikation nutzen wir Microsoft 365 (Exchange Online) der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. E-Mails, die Sie an uns senden, werden dort gespeichert und von unseren Mitarbeitenden gelesen und beantwortet; eine automatisierte Auswertung eingehender E-Mails findet nicht statt. Microsoft kann Daten auch in den USA verarbeiten; Grundlage sind die EU-Standardvertragsklauseln und die Zertifizierung von Microsoft nach dem EU-US Data Privacy Framework. Wir haben mit Microsoft einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen.

Kontaktaufnahme über WhatsApp

Wir bieten die Möglichkeit, uns über den Messenger-Dienst WhatsApp zu kontaktieren. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Bei der Kommunikation über WhatsApp können personenbezogene Daten auch auf Servern außerhalb der EU verarbeitet werden; es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von WhatsApp. Wenn Sie das vermeiden möchten, nutzen Sie bitte Telefon oder E-Mail. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer schnellen Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. zur Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Online-Terminbuchung (buchen.moorkraft.de)

Termine können Sie über unsere eigene Buchungsseite unter buchen.moorkraft.de reservieren. Die Buchungsseite ist eine von uns selbst betriebene Software; es kommt kein externer Buchungsdienst zum Einsatz. Diese Datenschutzerklärung gilt auch für die Buchungsseite.

Welche Daten wir erheben: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer (Pflichtangaben), die gewählte Leistung, Datum und Uhrzeit des Termins sowie der Zeitpunkt der Buchung. Zusätzlich können Sie freiwillig eine Anmerkung hinterlassen (z. B. zu Ihrem Anliegen oder zu gesundheitlichen Themen, die für den Termin wichtig sind). Gesundheitsangaben in diesem Feld verarbeiten wir ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie mit dem Absenden der Buchung erteilen und jederzeit widerrufen können; Sie können das Feld auch leer lassen. Ihre IP-Adresse wird nicht mit der Buchung gespeichert; sie wird nur für wenige Minuten technisch verarbeitet, um Missbrauch (automatisierte Massenbuchungen) zu verhindern. Die Buchungsseite setzt keine Cookies und keine Analyse-Werkzeuge von Drittanbietern ein. Wie wir Aufrufe unserer Kampagnen-Links zählen, beschreibt der folgende Abschnitt.

Wofür wir die Daten nutzen: zur Reservierung und Durchführung des Termins, für Bestätigungs-, Erinnerungs- und Absage-E-Mails sowie für die Verwaltung des Termins durch Sie über den in der Bestätigung enthaltenen persönlichen Link. Ein Kundenkonto wird dabei nicht angelegt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung).

Wo die Daten verarbeitet werden: Die Buchungssoftware läuft bei Vercel (siehe „Hosting“) in Rechenzentren in Frankfurt am Main. Die Buchungsdaten werden in einer Datenbank des Dienstes Neon (Neon, LLC, ein Unternehmen der Databricks, Inc., 160 Spear Street, Suite 1300, San Francisco, CA 94105, USA) gespeichert; die Datenbank liegt in der Region EU (Frankfurt am Main). Zur internen Terminplanung spiegeln wir Termine einschließlich Name, Kontaktdaten und Anmerkung in unseren Team-Kalender bei Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails versenden wir über Microsoft 365 (siehe oben). Mit diesen Anbietern bestehen Verträge über Auftragsverarbeitung; soweit Daten in die USA übermittelt werden, geschieht dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework.

Wie lange wir die Daten speichern: Buchungsdaten bleiben gespeichert, solange sie für die Terminverwaltung, die Abrechnung und die Bearbeitung von Rückfragen erforderlich sind; ein abgesagter Termin bleibt als Absage vermerkt. Danach löschen wir die Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht) entgegenstehen. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Buchungsdaten verlangen.

Kampagnen-Links und Buchungsquelle

Für Aktionen und unsere Social-Media-Kanäle nutzen wir eigene Links, etwa buchen.moorkraft.de/ig oder buchen.moorkraft.de/go/… Wenn Sie einen solchen Link aufrufen, speichern wir den Zeitpunkt, die Bezeichnung des Links und den Namen der Website, von der Sie kamen (zum Beispiel „instagram.com“, ohne die genaue Seitenadresse). Ihre IP-Adresse speichern wir dabei nicht, und wir setzen keine Cookies. Diese Zählung lässt keinen Rückschluss auf Sie als Person zu.

Buchen Sie anschließend einen Termin, vermerken wir bei der Buchung, über welchen Link und welchen Kanal Sie zu uns gekommen sind. Diese Angabe wird nur in der Adresse der Buchungsseite weitergereicht und nicht auf Ihrem Endgerät gespeichert. Wir werten sie ausschließlich zusammengefasst aus, um zu erkennen, welche Angebote und Kanäle zu Buchungen führen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, die Wirkung unserer Werbemaßnahmen zu beurteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Angabe wird zusammen mit Ihren Buchungsdaten gespeichert und gelöscht (siehe „Wie lange wir die Daten speichern“). Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen; ohne Kampagnen-Link, also direkt über buchen.moorkraft.de gebucht, entsteht die Angabe gar nicht erst.

Bewerbungen

Auf unserer Karriere-Seite bieten wir an, uns Bewerbungen per E-Mail zu senden. Wir verarbeiten die Daten aus Ihrer Bewerbung (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Kontaktdaten) ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zugriff auf Bewerbungsunterlagen haben nur die am Bewerbungsverfahren beteiligten Personen. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben oder gesetzliche Vorschriften eine längere Aufbewahrung verlangen. Bitte senden Sie uns Gesundheitsdaten nur, wenn sie für die Stelle erforderlich sind.

Speicherung auf Ihrem Endgerät

Diese Website setzt keine Cookies und speichert im normalen Betrieb nichts auf Ihrem Endgerät. Eine Ausnahme betrifft ausschließlich interne Zwecke: Wird eine Seite mit dem Zusatz „?review" aufgerufen, blendet die Website einen Redaktionsmodus ein, in dem unsere Mitarbeitenden Notizen zu einzelnen Abschnitten erfassen können. Diese Notizen werden allein im lokalen Speicher des jeweiligen Browsers abgelegt (localStorage), nicht an uns übertragen und nicht ausgewertet. Sie lassen sich im Redaktionsmodus jederzeit löschen und enthalten keine personenbezogenen Daten von Besucher:innen.

Vertragsunterlagen

Unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen und die Widerrufsbelehrung informieren über die vertraglichen Rahmenbedingungen, insbesondere über Termin- und Absageregeln sowie über Ihr Widerrufsrecht bei Verträgen im Fernabsatz.

4. Plugins und Tools

Google Fonts (lokales Hosting)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt. Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://fonts.google.com/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

5. Mitgliedschaft und Training im Studio

Wenn Sie bei uns Mitglied werden, Kurse besuchen oder Leistungen wie Check-Ups, Leistungsdiagnostik, Reha-Sport oder T-RENA in Anspruch nehmen, verarbeiten wir über die Website hinaus weitere Daten. Damit Sie wissen, wie das bei uns läuft, beschreiben wir hier die eingesetzten Systeme.

Vertrags- und Mitgliederverwaltung

Vertragsdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Vertragsart, Laufzeit, Beiträge und Zahlungsdaten wie IBAN und SEPA-Mandat) verwalten wir in der Studio-Verwaltungssoftware agilea der escrea GmbH, Emil-Figge-Straße 80, 44227 Dortmund, mit der ein Vertrag über Auftragsverarbeitung besteht. Die Nutzung dieser Software ist für die Mitgliedschaft erforderlich. Die Verarbeitung dient der Durchführung des Vertrags und der Abrechnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie der Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Zahlungsdaten werden an unsere Bank und, soweit erforderlich, an unser Steuerbüro weitergegeben. Vertragsdaten löschen wir nach Ende der Mitgliedschaft, sobald die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel sechs bis zehn Jahre) abgelaufen sind.

Zutritt und Anwesenheit

Der Zutritt zum Studio erfolgt über personengebundene Transponder. Beim Check-in wird der Zeitpunkt Ihres Besuchs in der Studio-Verwaltungssoftware gespeichert. Diese Daten nutzen wir zur Zutrittskontrolle, zur Sicherheit im Studio und zur Planung unserer Betreuungszeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO). Zutrittsdaten werden nicht zur Erstellung individueller Verhaltensprofile ausgewertet und nach den in der Studio-Verwaltungssoftware hinterlegten Löschfristen gelöscht.

Trainingssoftware (Technogym mywellness)

Für Trainingspläne und die Dokumentation Ihres Trainings an den Geräten nutzen wir die Trainingssoftware „mywellness“ und die Technogym-App der Technogym S.p.A., Via Calcinaro 2861, 47521 Cesena (FC), Italien. Dort werden Ihr Name, Ihre Zugangsdaten, Ihre Trainingspläne, Ihre Trainingsergebnisse an den Geräten sowie Körper- und Gesundheitsdaten (z. B. Gewicht, Kraftwerte, Angaben aus dem Check-Up) verarbeitet. Die Nutzung der App durch Sie ist freiwillig; das Training ist auch ohne App möglich. Die Verarbeitung erfolgt zur Erbringung unserer Trainingsleistung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); soweit Gesundheitsdaten betroffen sind, auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können. Technogym verarbeitet die Daten in der Europäischen Union; für Ihr Nutzerkonto gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Technogym.

Gesundheitsangaben

Für Reha-Sport, Check-Ups, Leistungsdiagnostik und die individuelle Trainingsplanung benötigen wir Angaben zu Ihrer Gesundheit (z. B. ärztliche Verordnung, Diagnose, Anamnese, Testergebnisse). Diese Daten verarbeiten wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) bzw. soweit dies für die Abrechnung mit Kostenträgern erforderlich ist (Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO). Zugriff haben nur die Mitarbeitenden, die Sie betreuen. Physiotherapeutische Behandlungen erbringt das Physio-Team Gnarrenburg als eigenständig Verantwortlicher; Behandlungsdaten werden dort verarbeitet und nur mit Ihrer Einwilligung mit uns geteilt, etwa für den Übergang von der Therapie ins Training.

Interne Verwaltungssoftware

Für die interne Organisation (Terminübersicht, Rechnungsstellung, E-Mail-Vorlagen) setzen wir eine selbst entwickelte Verwaltungssoftware ein, die auf einem Rechner in unserem Studio läuft und nicht über das Internet erreichbar ist. Sie greift lesend auf die Termine unseres Buchungssystems zu und versendet Rechnungen und Terminmitteilungen per E-Mail über Microsoft 365 (siehe oben). Buchhaltungsdaten übermitteln wir an unser Steuerbüro (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Für das Formulieren einzelner E-Mail-Entwürfe können unsere Mitarbeitenden optional einen KI-Textassistenten der Anthropic PBC, San Francisco, USA, nutzen; dabei werden nur Ihr Name, Datum und Art des Termins übermittelt, keine Kontaktdaten und keine Gesundheitsangaben. Anthropic verwendet diese Daten nach seinen Vertragsbedingungen nicht zum Training seiner Modelle; die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einer effizienten Korrespondenz).